Orodja za prilagajanje
Uporabniku prijazna vmesnik in mobilnost
Tehnične lastnosti
Upravljanje vsebin
Integracija
Orodja za prilagajanje
Uporabniku prijazna vmesnik in mobilnost
Tehnične lastnosti
Upravljanje vsebin
Integracija
Orodja za prilagajanje
Uporabniku prijazna vmesnik in mobilnost
Tehnične lastnosti
Upravljanje vsebin
Integracija
Orodja za prilagajanje
Uporabniku prijazna vmesnik in mobilnost
Tehnične lastnosti
Upravljanje vsebin
Integracija
Video predstavitev
Oglejte si kratek videoposnetek, da o Arigamixu izvedete več
O sistemu
Rešitve
Upravljanje pogodb in obdelava računov
Servisna služba in upravljanje nalog
Rešitve za finančni sektor (banke, zavarovalnice)
Elektronski arhiv dokumentov
Človeški viri in pravni potek dela
Avtomatizacija arbitrarnih procesov podjetja
Zaprosite lahko za demonstracijsko različico sistema, da preizkusite in raziščete vse njegove funkcije
Stranke
Reference
PSA PEUGEOT CITROEN
Generalni direktor
Podjetje PSA PEUGEOT CITROEN je realiziralo projekt za avtomatizacijo elektronskega upravljanja dokumentov in arhiviranje finančnih dokumentov. Kot orodje za avtomatizacijo in upravljanje dokumentov in poslovnih procesov je bila izbrana platforma ARIGAMIX.More
VOLVO VOSTOK
Direktor oddelka za metodologijo in dokumentacijsko podporo
In November 2017, was implemented a project based on ARIGAMIX(Tessa) for Volvo Vostok. The company's financial archive was automated...More
Novice
09.12.2024
Zaključek leta na pravi način - Arigamix poročila in načrtovanje
Zaključek leta na pravi način – Arigamix poročila in načrtovanje Tudi najmanjše organizacije so pripravljene na uspeh s pametno uporabo že pripravljenih funkcij za poročila, ki jih...
11.11.2024
8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta
8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta (še 30 realističnih delovnih dni) Ko je vaše podjetje organizirano in v vrhunski formi, lahko prenese nenadne širitve in pozitivne poslovne s...
11.10.2024
Arigamixova orodja za prilagoditve sistema
Razvijalci Arigamixa so ustvarili podsistem, v katerem lahko administrator naročnika sam izvaja programske prilagoditve poslovnih procesov organizacije. S tem se ne le prihrani denar, ampak podjetjem...
Zaključek leta na pravi način - Arigamix poročila in načrtovanje
Zaključek leta na pravi način - Arigamix poročila in načrtovanje
Tudi najmanjše organizacije so pripravljene na uspeh s pametno uporabo že pripravljenih funkcij za poročila, ki jih ponuja Arigamix, in s pametnim načrtovanjem z uporabo podatkov, ki so jim na voljo. 👨💻 Sistem za upravljanje dokumentov ARIGAMIX je platforma (DMS/ECM/BPM, Service Desk, CRM), kjer je mogoče ustvariti prilagojena poročila za kompleksne sisteme za specifične potrebe organizacije. Toda DMS ima tudi osnovna interaktivna že pripravljena poročila z glavnimi podrobnostmi in grafikoni, ki so lahko koristna za podjetje kakršnekoli velikosti. 📅 Poleg modula Poročila in grafikoni je poročanje možno na več načinov. Z uporabo funkcije iskanja po celotnem besedilu dokumentov in izvoza rezultatov iskanja ali izvoz seznamov kartic (dokumenti, pogodbe, računi, stranke, izdelki) v format .csv in .xlsx itd. 📑 Sezname podatkov iz Arigamixa lahko uporabnik preprosto izvozi iz trenutnega pogleda uporabnikovega namizja, (specifično poročilo) skrbnik pa iz trenutnega pogleda svojega delovnega prostora. Poročila, pripravljena za uporabo: Tekoče naloge v obratovanju, Končane naloge, Dokumenti: vhodni računi, izhodni računi, pogodbe, direktive, splošni dokumenti. Svetli, vpadljivi vizualni elementi izpostavijo najpomembnejše podatke, kot je skupni znesek. 📉 Interaktivni grafikoni ponujajo različne vizualne elemente interaktivnih infografskih poročil (diagramov) in podpirajo tudi grafe. 📊 Grafi, pripravljeni za uporabo: Tortni grafikon zapadlih opravil: po oddelkih, vodoravni palični grafikoni tekočih opravil: tortni grafikon plačanih in neplačanih računov, navpični palični grafikon plačil po strankah. Skupni zneski izpostavljeni z vpadljivim formatom pisave. 🏷 Oznake Barvna oznaka za označevanje nekaterih ključnih informacij o kartici v sistemu. Kot npr. kartica stranke. Poimenovanje oznake je po izbiri uporabnika. Če je bila oznaka poimenovana po končnem datumu, na primer »do 31. decembra«, ima uporabnik možnost dokončati nalogo do konca fiskalnega obdobja. Dvoklik na oznako (v poljubnem pogledu) izpiše vse kartice s to oznako. (računi, stranke, dokumenti) Zelo priročno za prilagajanje številnim poslovnim operacijam, ne glede na oddelek v organizaciji. 🔍 Globalno iskanje in uporaba filtrov Arigamix ponuja pregled nad iskalnim parametrom znotraj besedil dokumentov in atributov registrske kartice. Uporabnik ima dodatne možnosti filtriranja rezultatov iskanja po katerem koli polju kartice, kot so: partner (kdo je bila stranka?), vrsta dokumenta, ustvarjeno (datum ustvarjanja v sistemu pred trenutnim datumom), datum dokumenta, avtor in Več iskalnih parametrov hkrati za izvajanje pri iskanju po celotnem besedilu. In najboljša odločitev za naslednje leto: vzemite si čas za predstavitev v živo, da se seznanite, kako v letu 2025 prihraniti na tisoče z optimizacijo svojega poslovanja z Arigamixom. #Arigamix #avtomatiziran #delovniproces #DMS #ECM #BPM #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov #CRM #ServiceDesk #ServisnaPisarna 8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta
8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta (še 30 realističnih delovnih dni)
Ko je vaše podjetje organizirano in v vrhunski formi, lahko prenese nenadne širitve in pozitivne poslovne spodbude, ne da bi ustvarilo kaos in da bi se vam bilo treba prilagajati začasnim oviram, na katere prej niste pomislili ali se z njimi ukvarjali.- Preverite, kje izgubljate denar in čas s papirjem, izpolnjevanje obrazcev digitalizirano vendar ročno, ročno izstavljanje ponavljajočih se računov in digitalizirajte ta del poslovnega procesa.
- Plačajte vse odprte račune za programske rešitve in poiščite boljše ki se bodo ujemali s spremembami, ki se jim bo vaše podjetje morda moralo prilagoditi, in se izognite izgubi na tisoče evrov v obdobju naslednjega leta. Ne boste verjeli, kako enostaven je včasih prenos podatkov.
- Prekličite naročnine na programsko opremo ki ni v uporabi ali jo je mogoče nadomestiti z bolj ekonomičnimi, sodobnimi in priročnimi rešitvami. Odločite se za dinamične, kjer lahko pogosto znižujete ali povečujete število uporabnikov glede na sezono poslovanja in število zaposlenih. Tudi najmanjša podjetja z najnižjimi naročninami lahko prihranijo od 1.800 do 2.000 € na leto. Porabite ta denar za teambuilding in zabavo.
- Preverite število zaposlenih in naročnine na programsko opremo tako da ne plačujete za zaposlene, ki niso več z vami.
- Ocenite pričakovani dobiček ob koncu leta. Konec koledarskega leta pomeni, da je davčni čas tik pred vrati. Čas je, da razmislite o večjih poslovnih nakupih pred koncem leta, tako da se lahko ti stroški uveljavljajo v letošnji davčni napovedi.
- Nastavite samodejna plačila za najpomembnejše naročnine, od katerih je odvisno vaše podjetje. Izogibajte se avtomatično zavrnjenim dostopom do podatkov, če zamudite rok mesečnega plačila.
- Razmislite o prilagoditvi vrste shrambe vašim prihajajočim poslovnim potrebam, velikosti organizacije in geografskim pogojem. Izberite najboljše med lastnimi prostori, oblakom ali hibridom. Pridobite informacije, kje se nahajajo podatkovni centri za največjo varnost. Če so v Evropi, razmislite, kako bi morebitne poplave vplivale na vaše podjetje. Zberite podatke vseh ponudnikov in jih primerjajte. Uporabite strežnike in strojno opremo, v katero ste investirali pa še ne uporabili – licence za enkratni nakup so v nekaterih primerih boljša ponudba.
- Bodite na tekočem z novicami o kibernetski varnosti iz regije in se udeležite brezplačnih ali cenovno dostopnih dogodkov na vašem območju, da dobite najboljše možne informacije za odločanje. Včasih najbolj koristne informacije ostanejo skrite in jih delijo samo strokovnjaki za varnost IT med seboj.
Arigamixova orodja za prilagoditve sistema
Razvijalci Arigamixa so ustvarili podsistem, v katerem lahko administrator naročnika sam izvaja programske prilagoditve poslovnih procesov organizacije. S tem se ne le prihrani denar, ampak podjetjem omogoči prilagoditev poslovnih procesov spremembam v daljšem obdobju življenjskega cikla podjetja. Ustvarjen je, da zdrži preizkus časa. Obstaja več kot 10 vrst sistemskih orodij za načrtovanje različnih obrazcev, seznamov, procesov, tabel in grafov. Administratorju omogoča upravljanje naslednjega:
Razvijalci Arigamixa so ustvarili podsistem, v katerem lahko administrator naročnika sam izvaja programske prilagoditve poslovnih procesov organizacije. S tem se ne le prihrani denar, ampak podjetjem omogoči prilagoditev poslovnih procesov spremembam v daljšem obdobju življenjskega cikla podjetja. Ustvarjen je, da zdrži preizkus časa. Obstaja več kot 10 vrst sistemskih orodij za načrtovanje različnih obrazcev, seznamov, procesov, tabel in grafov. Administratorju omogoča upravljanje naslednjega:- Oblikuje in preprosto prilagodi potek dela za neverjetno hiter izvajalni sistem
- Ustvari privzete poti odobritve dokumentov s samodejnimi obvestili po e-pošti
- Ustvari in spremeni e-poštna obvestila
- Uporabi podsistem nadzora dostopa, ki temelji na vlogah, da ustvari tipe uporabnikov in poda dodatne pogoje za različne metapodatke dokumenta
- Ustvari ali prilagodi oblike dokumentov ali seznamov v sistemu
- Ustvari različne formate predlog datotek za samodejno polnjenje z metapodatki - za ponavljajoče se podatke v dokumentaciji lahko ustvari predpolnjene datoteke (npr. mesečni račun za isto storitev)
- Napredna administratorska orodja omogočajo izvajanje sprememb neposredno iz uporabniškega vmesnika
- Administrator lahko doda, združi ali odstrani karkoli v drevesu map, da se prilagodi potrebam uporabnika
- Uredi povezave z drugimi sistemi podjetja z uporabo aplikacijskega programskega vmesnika