Video predstavitev
Oglejte si kratek videoposnetek, da o Arigamixu izvedete več
O sistemu
- Namestitev on-premises ali v oblaku
- Strežnik, ki temelji na operacijskem sistemu Windows/Linux in podpira Microsoft SQL Server/PostgreSQL baze podatkov
- Spletni odjemalec za kateri koli sodobni namizni in mobilni brskalnik
- Podpira Docker in virtualna okolja
- Namizni odjemalec za Windows s samodejnimi posodobitvami
- Nizke zahteve po strojni opremi
- Podprt vmesnik na kateri koli napravi
- Prilagodite videz sistema vašim željam
- Priročen modul za odobritev dokumentov: preko spleta ali brez povezave prek elektronske pošte
- Vgrajen predogled za vse splošno razširjene vrste dokumentov
- Odprite in urejajte datoteke z vašim najljubšim urejevalnikom kar v brskalniku
- Forumi in razprave v kontekstu vaših dokumentov
- Paketno skeniranje dokumentov, podpira črtno kodo
- Iskanje po celotnem besedilu
- Podpira elektronske podpise
- Neomejeno število logičnih in fizičnih pomnilnikov za vsebino z uporabo protokolov FileSystem/SMB/S3
- Prilagodljiv podsistem za nadzor dostopa, ki temelji na vlogah
- Enostavni za uporabo oblikovalci objektov, formularjev in reprezentacij katere koli kompleksnosti
- Modul za predloge dokumentov: ustvarite PDF dokumente iz izpolnjenih z vašimi podatki .docx, .xlsx in .html predlog
- Zmogljiv računalniško vodeni delovni tok in oblikovalec za upravljanje poslovnih procesov
- Prevod v kateri koli jezik
- Active Directory\LDAP, Kerberos in SSO (SAML)
- Bogat API za razširitev sistema in integracijo
- Začasne povezave za varno skupno rabo datotek brez pooblastil
- ABBYY integracija za prepoznavanje besedil (OCR)
Rešitve
Stranke
Reference
V okviru projekta za implementacijo elektronskega sistema upravljanja dokumentov so bili avtomatizirani:
– finančni arhiv dokumentov podjetja
– postopki usklajevanja pogodbene dokumentacije
– procesi upravljanja poslovnih potovanj in poročil o stroških
– integracija z zunanjimi sistemi
V izidu projekta avtomatizacije je naše podjetje dobilo prilagodljivo in priročno orodje za upravljanje poslovnih procesov, kar je znatno zmanjšalo stroške priprave in usklajevanja dokumentov s pomočjo avtomatiziranih blokov delovnega toka in zagotovilo popolnoma brezpapirno izmenjavo dokumentov v številnih procesih.
Strokovnjaki podjetja ARIGAMIX so nam ponudili individualen pristop, pokazali visok nivo usposobljenosti in strokovnega znanja, se vedno hitro odzvali na vse zahteve ter bili pozorni do naših problemov.
Novembra 2017 smo na podlagi sistema ARIGAMIX realizirali projekt za podjetje Volvo Vostok in avtomatizirali finančni arhiv podjetja. Na podlagi platforme ARIGAMIX smo omogočili podporo in razvoj rešitve za usklajevanje dokumentov, kar je hkrati omogočilo nadaljnji razvoj sistema.
Novice
- Oblikuje in preprosto prilagodi potek dela za neverjetno hiter izvajalni sistem
- Ustvari privzete poti odobritve dokumentov s samodejnimi obvestili po e-pošti
- Ustvari in spremeni e-poštna obvestila
- Uporabi podsistem nadzora dostopa, ki temelji na vlogah, da ustvari tipe uporabnikov in poda dodatne pogoje za različne metapodatke dokumenta
- Ustvari ali prilagodi oblike dokumentov ali seznamov v sistemu
- Ustvari različne formate predlog datotek za samodejno polnjenje z metapodatki - za ponavljajoče se podatke v dokumentaciji lahko ustvari predpolnjene datoteke (npr. mesečni račun za isto storitev)
- Napredna administratorska orodja omogočajo izvajanje sprememb neposredno iz uporabniškega vmesnika
- Administrator lahko doda, združi ali odstrani karkoli v drevesu map, da se prilagodi potrebam uporabnika
- Uredi povezave z drugimi sistemi podjetja z uporabo aplikacijskega programskega vmesnika
- Admini lahko ustvarijo vloge in pravila dostopa ter lahko spremljajo in upravljajo različne operacije (preračunavanje vlog, pretvorbe datotek itd...) kar iz mobilnih naprav kjerkoli se trenutno nahaja
- Pregled trenutnih odprtih sej in možnost končnega poročila o času, ki so ga uporabniki preživeli v sistemih
- Že pripravljena poročila o končanih aktivnostih, nalogah, dokumentih, procesih po skupinah/ekipah ali uporabnikih – na voljo jim je celotna zgodovina dejanj
- Ko so nastavitve za novega zaposlenega opravljene, lahko ta zaposleni spreminja lokacije, časovne pasove, jezike in lahko nemoteno nadaljuje z delom brez dodatnega dela za skrbnika, da spreminja nastavitve vsakič, ko se uporabnik preseli
- Lahko izvede manjše popravke in reorganizacije predlog za faze odobritev od koder koli
- Nastavi e-poštna obvestila, da se razpošljejo ko uporabniki izvedejo določeno vrsto dejavnosti
- V primeru zaznane grožnje blokira uporabnika in vsa njegova dovoljenja za dostop z umestitvijo ene hitre kljukice ✔️
- Uporabi API vmesnik za programiranje aplikacij za povezovanje Arigamixa z drugimi sistemi za spremljanje napredka, dejavnosti, nastavitev obvestil itd.
- Možnost, da odgovornost za internetno varnost prepusti najbolje ocenjenim ponudnikom podatkovnih oblakov po vsem svetu
- Ko enkrat uporabnik personalizira svoje nastavitve, bo videl enako nastavitev in organizacijo funkcij in datotek, ne glede na to, ali je pravkar prišel v pisarno, coworking prostor, se prijavil na kakšen javni fiksni osebni računalnik ali tablico na kakšnem gradbišču, rudniku, itd. Če se baterija naprave, na kateri dela, izprazni, lahko uporabnik preprosto vzame drugo napravo in nadaljuje z delom
- Samodejno ustvarjen digitalni arhiv z vsemi različicami dokumentov
- Shranjena komunikacija z vsemi strankami in sodelavci z možnostmi za preprosto nadaljevanje
- Hiter pregled iz pametne naprave in zahteve za odobritve, potrditev po e-pošti, obvestilo po e-pošti
- Integracija z e-pošto Outlook in Gmail odpravi skakanje iz ene aplikacije v drugo
- Integracija z aplikacijami za klepet in klicanje s klikom na ikono slušalke v Arigamixu pri informaciji o telefonski številki v seznamu strank - uporaba wifi za prihranek pri stroških gostovanja
- Uporaba aplikacije Deski assistant za izvajanje nalog Word in Excel znotraj Arigamixa