Video predstavitev
Oglejte si kratek videoposnetek, da o Arigamixu izvedete več
O sistemu
- Namestitev on-premises ali v oblaku
- Strežnik, ki temelji na operacijskem sistemu Windows/Linux in podpira Microsoft SQL Server/PostgreSQL baze podatkov
- Spletni odjemalec za kateri koli sodobni namizni in mobilni brskalnik
- Podpira Docker in virtualna okolja
- Namizni odjemalec za Windows s samodejnimi posodobitvami
- Nizke zahteve po strojni opremi
- Podprt vmesnik na kateri koli napravi
- Prilagodite videz sistema vašim željam
- Priročen modul za odobritev dokumentov: preko spleta ali brez povezave prek elektronske pošte
- Vgrajen predogled za vse splošno razširjene vrste dokumentov
- Odprite in urejajte datoteke z vašim najljubšim urejevalnikom kar v brskalniku
- Forumi in razprave v kontekstu vaših dokumentov
- Paketno skeniranje dokumentov, podpira črtno kodo
- Iskanje po celotnem besedilu
- Podpira elektronske podpise
- Neomejeno število logičnih in fizičnih pomnilnikov za vsebino z uporabo protokolov FileSystem/SMB/S3
- Prilagodljiv podsistem za nadzor dostopa, ki temelji na vlogah
- Enostavni za uporabo oblikovalci objektov, formularjev in reprezentacij katere koli kompleksnosti
- Modul za predloge dokumentov: ustvarite PDF dokumente iz izpolnjenih z vašimi podatki .docx, .xlsx in .html predlog
- Zmogljiv računalniško vodeni delovni tok in oblikovalec za upravljanje poslovnih procesov
- Prevod v kateri koli jezik
- Active Directory\LDAP, Kerberos in SSO (SAML)
- Bogat API za razširitev sistema in integracijo
- Začasne povezave za varno skupno rabo datotek brez pooblastil
- ABBYY integracija za prepoznavanje besedil (OCR)
Rešitve
Stranke
Reference
V okviru projekta za implementacijo elektronskega sistema upravljanja dokumentov so bili avtomatizirani:
– finančni arhiv dokumentov podjetja
– postopki usklajevanja pogodbene dokumentacije
– procesi upravljanja poslovnih potovanj in poročil o stroških
– integracija z zunanjimi sistemi
V izidu projekta avtomatizacije je naše podjetje dobilo prilagodljivo in priročno orodje za upravljanje poslovnih procesov, kar je znatno zmanjšalo stroške priprave in usklajevanja dokumentov s pomočjo avtomatiziranih blokov delovnega toka in zagotovilo popolnoma brezpapirno izmenjavo dokumentov v številnih procesih.
Strokovnjaki podjetja ARIGAMIX so nam ponudili individualen pristop, pokazali visok nivo usposobljenosti in strokovnega znanja, se vedno hitro odzvali na vse zahteve ter bili pozorni do naših problemov.
Novembra 2017 smo na podlagi sistema ARIGAMIX realizirali projekt za podjetje Volvo Vostok in avtomatizirali finančni arhiv podjetja. Na podlagi platforme ARIGAMIX smo omogočili podporo in razvoj rešitve za usklajevanje dokumentov, kar je hkrati omogočilo nadaljnji razvoj sistema.
8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta (še 30 realističnih delovnih dni)
Ko je vaše podjetje organizirano in v vrhunski formi, lahko prenese nenadne širitve in pozitivne poslovne spodbude, ne da bi ustvarilo kaos in da bi se vam bilo treba prilagajati začasnim oviram, na katere prej niste pomislili ali se z njimi ukvarjali.- Preverite, kje izgubljate denar in čas s papirjem, izpolnjevanje obrazcev digitalizirano vendar ročno, ročno izstavljanje ponavljajočih se računov in digitalizirajte ta del poslovnega procesa.
- Plačajte vse odprte račune za programske rešitve in poiščite boljše ki se bodo ujemali s spremembami, ki se jim bo vaše podjetje morda moralo prilagoditi, in se izognite izgubi na tisoče evrov v obdobju naslednjega leta. Ne boste verjeli, kako enostaven je včasih prenos podatkov.
- Prekličite naročnine na programsko opremo ki ni v uporabi ali jo je mogoče nadomestiti z bolj ekonomičnimi, sodobnimi in priročnimi rešitvami. Odločite se za dinamične, kjer lahko pogosto znižujete ali povečujete število uporabnikov glede na sezono poslovanja in število zaposlenih. Tudi najmanjša podjetja z najnižjimi naročninami lahko prihranijo od 1.800 do 2.000 € na leto. Porabite ta denar za teambuilding in zabavo.
- Preverite število zaposlenih in naročnine na programsko opremo tako da ne plačujete za zaposlene, ki niso več z vami.
- Ocenite pričakovani dobiček ob koncu leta. Konec koledarskega leta pomeni, da je davčni čas tik pred vrati. Čas je, da razmislite o večjih poslovnih nakupih pred koncem leta, tako da se lahko ti stroški uveljavljajo v letošnji davčni napovedi.
- Nastavite samodejna plačila za najpomembnejše naročnine, od katerih je odvisno vaše podjetje. Izogibajte se avtomatično zavrnjenim dostopom do podatkov, če zamudite rok mesečnega plačila.
- Razmislite o prilagoditvi vrste shrambe vašim prihajajočim poslovnim potrebam, velikosti organizacije in geografskim pogojem. Izberite najboljše med lastnimi prostori, oblakom ali hibridom. Pridobite informacije, kje se nahajajo podatkovni centri za največjo varnost. Če so v Evropi, razmislite, kako bi morebitne poplave vplivale na vaše podjetje. Zberite podatke vseh ponudnikov in jih primerjajte. Uporabite strežnike in strojno opremo, v katero ste investirali pa še ne uporabili – licence za enkratni nakup so v nekaterih primerih boljša ponudba.
- Bodite na tekočem z novicami o kibernetski varnosti iz regije in se udeležite brezplačnih ali cenovno dostopnih dogodkov na vašem območju, da dobite najboljše možne informacije za odločanje. Včasih najbolj koristne informacije ostanejo skrite in jih delijo samo strokovnjaki za varnost IT med seboj.
- Oblikuje in preprosto prilagodi potek dela za neverjetno hiter izvajalni sistem
- Ustvari privzete poti odobritve dokumentov s samodejnimi obvestili po e-pošti
- Ustvari in spremeni e-poštna obvestila
- Uporabi podsistem nadzora dostopa, ki temelji na vlogah, da ustvari tipe uporabnikov in poda dodatne pogoje za različne metapodatke dokumenta
- Ustvari ali prilagodi oblike dokumentov ali seznamov v sistemu
- Ustvari različne formate predlog datotek za samodejno polnjenje z metapodatki - za ponavljajoče se podatke v dokumentaciji lahko ustvari predpolnjene datoteke (npr. mesečni račun za isto storitev)
- Napredna administratorska orodja omogočajo izvajanje sprememb neposredno iz uporabniškega vmesnika
- Administrator lahko doda, združi ali odstrani karkoli v drevesu map, da se prilagodi potrebam uporabnika
- Uredi povezave z drugimi sistemi podjetja z uporabo aplikacijskega programskega vmesnika