Pospešite poslovni proces brez prijave v sisteme z uporabo e-poštnih obvestil Arigamix

Ta priročna in uporabniku prijazna metoda odpravlja prenos in obdelavo papirnih dokumentov ali načrtovanje osebnih sestankov.

Odobritev dokumenta in e-podpisovanje s klikom na eno povezavo v e-poštnem obvestilu, ki ga samodejno pošlje Arigamix, nista edini dve možnosti. Pospeševanje dela z izogibanjem prijavljanju v sisteme je mogoče nastaviti na več načinov.

Arigamixov zmogljiv mehanizem poteka dela je mogoče uporabiti za nastavitev procesa življenjskega cikla dokumenta z naprednimi nastavitvami za samodejno pošiljanje e-poštnih obvestil, ko proces doseže določeno stopnjo. S funkcijo odobritve po e-pošti lahko bistveno izboljšate komunikacijo in sodelovanje med udeleženci procesa. Vsak udeleženec lahko prejema obvestila o opravilih, pošilja zahteve za odobritev in daje povratne informacije, vse v svojem e-poštnem predalu.

Vsi uporabniki se lahko naročijo na dnevna/tedenska/mesečna e-poštna obvestila o svojem seznamu preostalih opravil.

E-poštna obvestila Arigamix ECM/BPM ponujajo tudi možnost dodajanja prilagojenih obvestil za občutljiv korak v procesu. Na primer, lahko uredite posebno nastavitev, da je oseba z najvišjo odgovornostjo obveščena vsakič, ko je v sistemu registriran račun z večjim zneskom.

E-pošta omogoča prilagodljivo upravljanje časovnic in rokov za odobritev. Preprosto lahko sledite statusom aktivnosti in prejemate obvestila o zamudah pri odobritvah, kar vam pomaga skrajšati čas izvajanja procesa in se izogniti zamudam.

ARIGAMIX zagotavlja zaščito in zaupnost podatkov med odobritvami po elektronski pošti, kar vam omogoča varno in zanesljivo delo.

#Arigamix #DMS #avtomatiziran #potekdela #CRM #emailnotifikacije #emailobveščanje #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov #servisnapisarna