Arigamixova orodja za prilagoditve sistema
Razvijalci Arigamixa so ustvarili podsistem, v katerem lahko administrator naročnika sam izvaja programske prilagoditve poslovnih procesov organizacije. S tem se ne le prihrani denar, ampak podjetjem omogoči prilagoditev poslovnih procesov spremembam v daljšem obdobju življenjskega cikla podjetja. Ustvarjen je, da zdrži preizkus časa. Obstaja več kot 10 vrst sistemskih orodij za načrtovanje različnih obrazcev, seznamov, procesov, tabel in grafov.
Administratorju omogoča upravljanje naslednjega:
- Oblikuje in preprosto prilagodi potek dela za neverjetno hiter izvajalni sistem
- Ustvari privzete poti odobritve dokumentov s samodejnimi obvestili po e-pošti
- Ustvari in spremeni e-poštna obvestila
- Uporabi podsistem nadzora dostopa, ki temelji na vlogah, da ustvari tipe uporabnikov in poda dodatne pogoje za različne metapodatke dokumenta
- Ustvari ali prilagodi oblike dokumentov ali seznamov v sistemu
- Ustvari različne formate predlog datotek za samodejno polnjenje z metapodatki – za ponavljajoče se podatke v dokumentaciji lahko ustvari predpolnjene datoteke (npr. mesečni račun za isto storitev)
- Napredna administratorska orodja omogočajo izvajanje sprememb neposredno iz uporabniškega vmesnika
- Administrator lahko doda, združi ali odstrani karkoli v drevesu map, da se prilagodi potrebam uporabnika
- Uredi povezave z drugimi sistemi podjetja z uporabo aplikacijskega programskega vmesnika
Čeprav za administratorje pred začetkom uporabe sistema zagotovimo temeljito izobraževanje, je praksa pokazala, da so nekateri deli podsistema zelo enostavni za uporabo, tudi za novo zaposlene študente na nižjih položajih.
Prednost tega, da v današnjem gospodarstvu ni treba plačati za vsako majhno prilagoditev programske opreme, omogoča podjetjem, da sredstva preusmerijo v svoje osnovne poslovne stroške, kot so materiali za proizvodnjo, vzdrževanje in popravila, potni stroški in stroški trženja, dodatna najemnina in komunalne storitve ali oprema in zaloge.
Tudi če podjetje spremeni svojo osnovno dejavnost, se obstoječi Arigamix lahko prilagodi novim poslovnim procesom.
#Arigamix #avtomatiziran #delovniproces #DMS #ECM #BPM #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov