8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta
8 stvari, ki jih je treba urediti do konca leta
(še 30 realističnih delovnih dni)
Ko je vaše podjetje organizirano in v vrhunski formi, lahko prenese nenadne širitve in pozitivne poslovne spodbude, ne da bi ustvarilo kaos in da bi se vam bilo treba prilagajati začasnim oviram, na katere prej niste pomislili ali se z njimi ukvarjali.
- Preverite, kje izgubljate denar in čas s papirjem, izpolnjevanje obrazcev digitalizirano vendar ročno, ročno izstavljanje ponavljajočih se računov in digitalizirajte ta del poslovnega procesa.
- Plačajte vse odprte račune za programske rešitve in poiščite boljše ki se bodo ujemali s spremembami, ki se jim bo vaše podjetje morda moralo prilagoditi, in se izognite izgubi na tisoče evrov v obdobju naslednjega leta. Ne boste verjeli, kako enostaven je včasih prenos podatkov.
- Prekličite naročnine na programsko opremo ki ni v uporabi ali jo je mogoče nadomestiti z bolj ekonomičnimi, sodobnimi in priročnimi rešitvami. Odločite se za dinamične, kjer lahko pogosto znižujete ali povečujete število uporabnikov glede na sezono poslovanja in število zaposlenih. Tudi najmanjša podjetja z najnižjimi naročninami lahko prihranijo od 1.800 do 2.000 € na leto. Porabite ta denar za teambuilding in zabavo.
- Preverite število zaposlenih in naročnine na programsko opremo tako da ne plačujete za zaposlene, ki niso več z vami.
- Ocenite pričakovani dobiček ob koncu leta. Konec koledarskega leta pomeni, da je davčni čas tik pred vrati. Čas je, da razmislite o večjih poslovnih nakupih pred koncem leta, tako da se lahko ti stroški uveljavljajo v letošnji davčni napovedi.
- Nastavite samodejna plačila za najpomembnejše naročnine, od katerih je odvisno vaše podjetje. Izogibajte se avtomatično zavrnjenim dostopom do podatkov, če zamudite rok mesečnega plačila.
- Razmislite o prilagoditvi vrste shrambe vašim prihajajočim poslovnim potrebam, velikosti organizacije in geografskim pogojem. Izberite najboljše med lastnimi prostori, oblakom ali hibridom. Pridobite informacije, kje se nahajajo podatkovni centri za največjo varnost. Če so v Evropi, razmislite, kako bi morebitne poplave vplivale na vaše podjetje. Zberite podatke vseh ponudnikov in jih primerjajte. Uporabite strežnike in strojno opremo, v katero ste investirali pa še ne uporabili – licence za enkratni nakup so v nekaterih primerih boljša ponudba.
- Bodite na tekočem z novicami o kibernetski varnosti iz regije in se udeležite brezplačnih ali cenovno dostopnih dogodkov na vašem območju, da dobite najboljše možne informacije za odločanje. Včasih najbolj koristne informacije ostanejo skrite in jih delijo samo strokovnjaki za varnost IT med seboj.
#Arigamix #avtomatiziran #delovniproces #DMS #ECM #BPM #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov #CRM #ServiceDesk #ServisnaPisarna