Načrtovanje leta z Arigamixovimi poročili, grafikoni in pregledi
Načrtovanje leta z Arigamixovimi poročili, grafikoni in pregledi
Sistem za upravljanje dokumentov ARIGAMIX je opremljen z osnovnimi pripravljenimi interaktivnimi master-detail poročili in grafikoni, vendar je glavna ideja, da organizacije pripravijo poročila v skladu s svojimi potrebami. Poročila so osnovno orodje za strateško, finančno in operativno upravljanje.
Poleg modula Poročila in grafikoni je možno poročanje na več načinov. Z uporabo funkcije iskanja po celotnem besedilu in izvozom rezultatov iskanja, z izvozom seznamov kartic (dokumenti, pogodbe, računi, stranke, izdelki) v format .csv in .xls itd.
Sezname podatkov iz Arigamixa lahko uporabnik preprosto izvozi iz trenutnega pogleda uporabnikovega namizja, skrbnik pa iz trenutnega pogleda svojega delovnega prostora.
Poročila, pripravljena za takojšnjo uporabo:
Aktualne naloge v delu: po oddelkih, po zaposlenih in novih prispelih nalogah
Opravljene naloge: po oddelkih, po zaposlenih, seznam opravljenih nalog
Dokumenti: poročilo o količini dokumentov po vrstah: vhodni račun, izhodni račun, pogodba, direktiva, dokument.
Interaktivni grafikoni ponujajo različne vizualne elemente interaktivnih infografskih poročil (diagramov) in omogočajo tudi grafe. Modul ponuja prikaz grafikonov različnih pogledov. Izbrani stolpec grafikona/sektorja prikazuje podrobne podatke v povezanem pogledu.
Grafikoni, pripravljeni za uporabo:
Tortni diagram zapadlih nalog: po oddelkih
Vodoravni stolpčni diagrami trenutnih opravil: nova zapadla opravila, povprečno obdobje zamude novih in zapadlih opravil, zapadla opravila, ki so v teku, in povprečna zamuda opravil, ki so v teku.
Tortni grafikon plačanih in neplačanih računov: plačani računi, izdani in neplačani izdani računi, neplačani in zapadli izdani računi.
Navpični palični grafikon plačil po strankah: skupni znesek plačanih računov po strankah, prikaz od najvišjega do najnižjega.
Oznake
Še ena dobra funkcija za poročanje je pridobivanje seznama dokumentov z dvojnim klikom oznake. Barvita etiketa. Poimenovanje oznake je za uporabnika izbirno, kar mu omogoča, da na primer ob koncu leta izpiše vse dokumente z oznako »nujno« in odstrani to oznako iz izvedenih projektov, ki niso več nujni.
Če je bila oznaka poimenovana po končnem datumu, na primer »do 31. decembra«, ima uporabnik možnost dokončati nalogo do konca fiskalnega obdobja.
Globalno iskanje in uporaba filtrov
Po vnosu iskalnega parametra (ključne besede) v iskanju po celotnem besedilu Arigamix ponudi pregled iskanega parametra znotraj besedil dokumentov in atributov registrske kartice.
Uporabnik ima dodatne možnosti filtriranja rezultatov iskanja po katerem koli polju kartice, kot so:
Partner (kdo je bil naročnik)
Vrsta dokumenta (npr. pogodba, vhodni račun, naročilo, dokument…)
Ustvarjeno (datum ustvarjanja nižji od trenutnega datuma)
Datum dokumenta
Avtor
Več iskalnih parametrov za izvajanje pri iskanju po celotnem besedilu (partner, datum, vrsta)
Rezultate iskanja se lahko poimenuje kot določeno poizvedbo in se jih shrani kot novo ustvarjeno mapo z imenom poizvedbe. Mapa je vidna v drevesu map na levi strani za enostaven dostop in obdelavo, ne da bi morali enako iskanje izvajati večkrat, če obdelava traja dlje kot en dan.
Tudi najmanjše organizacije so pripravljene za uspeh s pametno uporabo že pripravljenih funkcij poročil, ki jih ponuja Arigamix, ter pametnim načrtovanjem z uporabo podatkov, ki so jim na voljo.
#Arigamix #letnipregled #letnoporočilo #funkcijeporočanja #dokumentnisistem #iskalnaorodja