Reševanje kadrovskega problema z Arigamixom
Rešitve Arigamix ponujajo različne nastavitve za katerokoli vrsto organizacije ali podjetja za vzpostavitev oddaljenih, hibridnih ali internih kombinacij dela.
Zdi se, da je problem zaposlovanja novih delavcev med mlajšimi generacijami vse večji po vsem svetu. Očitno je, da se nekatere države bolje zavedajo situacije kot druge. Ponuditi novim zaposlenim nekaj svobode pri njihovem delu, reši problem.
Nedavna študija, ki jo je vodil stanfordski ekonomist Nicholas Bloom, je pokazala, da so zaposleni, ki dva dni na teden delajo od doma, prav tako produktivni in bodo verjetno dlje napredovali kot njihovi vrstniki, ki delajo v celoti v pisarni. Poleg tega hibridno delo dramatično poveča stopnjo zadrževanja delavcev, pri čemer se je število odpovedi med delavci, ki so prešli na hibridni urnik, zmanjšalo za 33 %. Torej se zdi, da hibridni model vzpostavlja ravnotežje, izboljšuje ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem in angažiranost brez škode za uspešnost.
Vse rešitve Arigamix, sistem za upravljanje dokumentov, sistem servisne službe in sistem za upravljanje odnosov s strankami, so zasnovani za delo z namiznih računalnikov, tablic in mobilnih telefonov.
Široka paleta funkcij je bila zasnovana za prilagojene rešitve za potrebe različnih organizacij in vse so na voljo za prilagajanje vsakemu novemu podjetju. Pomembno je, da se poudari odpornost, ki jo ponuja v primeru naravnih nesreč.
Nekateri poudarki za administratorje:
- Admini lahko ustvarijo vloge in pravila dostopa ter lahko spremljajo in upravljajo različne operacije (preračunavanje vlog, pretvorbe datotek itd…) kar iz mobilnih naprav kjerkoli se trenutno nahaja
- Pregled trenutnih odprtih sej in možnost končnega poročila o času, ki so ga uporabniki preživeli v sistemih
- Že pripravljena poročila o končanih aktivnostih, nalogah, dokumentih, procesih po skupinah/ekipah ali uporabnikih – na voljo jim je celotna zgodovina dejanj
- Ko so nastavitve za novega zaposlenega opravljene, lahko ta zaposleni spreminja lokacije, časovne pasove, jezike in lahko nemoteno nadaljuje z delom brez dodatnega dela za skrbnika, da spreminja nastavitve vsakič, ko se uporabnik preseli
- Lahko izvede manjše popravke in reorganizacije predlog za faze odobritev od koder koli
- Nastavi e-poštna obvestila, da se razpošljejo ko uporabniki izvedejo določeno vrsto dejavnosti
- V primeru zaznane grožnje blokira uporabnika in vsa njegova dovoljenja za dostop z umestitvijo ene hitre kljukice ✔️
- Uporabi API vmesnik za programiranje aplikacij za povezovanje Arigamixa z drugimi sistemi za spremljanje napredka, dejavnosti, nastavitev obvestil itd.
- Možnost, da odgovornost za internetno varnost prepusti najbolje ocenjenim ponudnikom podatkovnih oblakov po vsem svetu
Poudarki funkcij za uporabnike:
- Ko enkrat uporabnik personalizira svoje nastavitve, bo videl enako nastavitev in organizacijo funkcij in datotek, ne glede na to, ali je pravkar prišel v pisarno, coworking prostor, se prijavil na kakšen javni fiksni osebni računalnik ali tablico na kakšnem gradbišču, rudniku, itd. Če se baterija naprave, na kateri dela, izprazni, lahko uporabnik preprosto vzame drugo napravo in nadaljuje z delom
- Samodejno ustvarjen digitalni arhiv z vsemi različicami dokumentov
- Shranjena komunikacija z vsemi strankami in sodelavci z možnostmi za preprosto nadaljevanje
- Hiter pregled iz pametne naprave in zahteve za odobritve, potrditev po e-pošti, obvestilo po e-pošti
- Integracija z e-pošto Outlook in Gmail odpravi skakanje iz ene aplikacije v drugo
- Integracija z aplikacijami za klepet in klicanje s klikom na ikono slušalke v Arigamixu pri informaciji o telefonski številki v seznamu strank – uporaba wifi za prihranek pri stroških gostovanja
- Uporaba aplikacije Deski assistant za izvajanje nalog Word in Excel znotraj Arigamixa
Kupovanje programskih licenc za uporabnike, za katere delodajalec ni gotov, kako dolgo bodo ostali postaja aktualno vprašanje. Zato se za Arigamixove rešitve naroči trenutno aktualno število licenc, nato se jih pa po potrebi zmanjšuje in povečuje vsako četrtletje.
Arigamix hashtagkadrovskeresitve hashtagzaposlovanje hashtaggenZ hashtagmilenijci hashtaghibridnodelo hashtagdokumentnisistem hashtagCRM hashtagServisnapisarna hashtagproblemresen