Zaključek leta na pravi način – Arigamix poročila in načrtovanje

Zaključek leta na pravi način – Arigamix poročila in načrtovanje

Tudi najmanjše organizacije so pripravljene na uspeh s pametno uporabo že pripravljenih funkcij za poročila, ki jih ponuja Arigamix, in s pametnim načrtovanjem z uporabo podatkov, ki so jim na voljo. 

👨‍💻 Sistem za upravljanje dokumentov ARIGAMIX je platforma (DMS/ECM/BPM, Service Desk, CRM), kjer je mogoče ustvariti prilagojena poročila za kompleksne sisteme za specifične potrebe organizacije. Toda DMS ima tudi osnovna interaktivna že pripravljena poročila z glavnimi podrobnostmi in grafikoni, ki so lahko koristna za podjetje kakršnekoli velikosti.

📅 Poleg modula Poročila in grafikoni je poročanje možno na več načinov. Z uporabo funkcije iskanja po celotnem besedilu dokumentov in izvoza rezultatov iskanja ali izvoz seznamov kartic (dokumenti, pogodbe, računi, stranke, izdelki) v format .csv in .xlsx itd.

📑 Sezname podatkov iz Arigamixa lahko uporabnik preprosto izvozi iz trenutnega pogleda uporabnikovega namizja, (specifično poročilo) skrbnik pa iz trenutnega pogleda svojega delovnega prostora.

Poročila, pripravljena za uporabo:

Tekoče naloge v obratovanju, Končane naloge, Dokumenti: vhodni računi, izhodni računi, pogodbe, direktive, splošni dokumenti. Svetli, vpadljivi vizualni elementi izpostavijo najpomembnejše podatke, kot je skupni znesek. 

📉 Interaktivni grafikoni ponujajo različne vizualne elemente interaktivnih infografskih poročil (diagramov) in podpirajo tudi grafe. 

📊 Grafi, pripravljeni za uporabo:

Tortni grafikon zapadlih opravil: po oddelkih, vodoravni palični grafikoni tekočih opravil: tortni grafikon plačanih in neplačanih računov, navpični palični grafikon plačil po strankah. Skupni zneski izpostavljeni z vpadljivim formatom pisave.

🏷 Oznake

Barvna oznaka za označevanje nekaterih ključnih informacij o kartici v sistemu. Kot npr. kartica stranke. Poimenovanje oznake je po izbiri uporabnika. Če je bila oznaka poimenovana po končnem datumu, na primer »do 31. decembra«, ima uporabnik možnost dokončati nalogo do konca fiskalnega obdobja. Dvoklik na oznako (v poljubnem pogledu) izpiše vse kartice s to oznako. (računi, stranke, dokumenti) Zelo priročno za prilagajanje številnim poslovnim operacijam, ne glede na oddelek v organizaciji. 

🔍 Globalno iskanje in uporaba filtrov

Arigamix ponuja pregled nad iskalnim parametrom znotraj besedil dokumentov in atributov registrske kartice. Uporabnik ima dodatne možnosti filtriranja rezultatov iskanja po katerem koli polju kartice, kot so: partner (kdo je bila stranka?), vrsta dokumenta, ustvarjeno (datum ustvarjanja v sistemu pred trenutnim datumom), datum dokumenta, avtor in Več iskalnih parametrov hkrati za izvajanje pri iskanju po celotnem besedilu.

In najboljša odločitev za naslednje leto: vzemite si čas za predstavitev v živo, da se seznanite, kako v letu 2025 prihraniti na tisoče z optimizacijo svojega poslovanja z Arigamixom. 

#Arigamix #avtomatiziran #delovniproces #DMS #ECM #BPM #upravljanjevsebin #upravljanjeposlovnihprocesov #CRM #ServiceDesk #ServisnaPisarna